Απόφαση ΜΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗΣ Hydra’s Trail Event 2020

Ύδρα, 13 Μαρτίου 2020

ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ

Ο Σύλλογος Δρομέων Ύδρας ως κύριος διοργανωτής, ο Δήμος Ύδρας ως συνδιοργανωτής καθώς  και η Οργανωτική Επιτροπή, που έχει την κύρια ευθύνη της διεξαγωγής των αγώνων, πάντα στέκονταν με αίσθημα ευθύνης απέναντι στη διοργάνωση, ώστε όλοι οι αθλητές, εθελοντές, συνοδοί, επισκέπτες του νησιού, χορηγοί, τοπικοί και ξένοι φορείς, επαγγελματίες και γενικά όλοι όσοι λαμβάνουν μέρος και εμπλέκονται καθ’ οιονδήποτε τρόπο στο Hydra’s Trail Event να αποκομίζουν τα μέγιστα οφέλη από τη συμμετοχή τους.

Καθ’ όλα τα έτη από την πρώτη διοργάνωση, πριν από 7 χρόνια, μέχρι σήμερα, πρωταρχικό μας μέλημα ήταν και θα συνεχίσει να είναι η ασφάλεια όλων. Εξάλλου τα μέτρα, που λαμβάνονται κάθε χρόνο στον τομέα της ασφάλειας των αγώνων, αποδεικνύουν του λόγου το αληθές.

Αυτές τις στιγμές, οι ραγδαίες και πρωτόγνωρες εξελίξεις αναφορικά με την πανδημία του κορωνοϊού, σε συνάρτηση με την προσπάθεια της Πολιτείας και των Αρχών να αποτρέψει την ανεξέλεγκτη εξάπλωσή του, μας αναγκάζουν δυστυχώς και με μεγάλη λύπη να αποφασίσουμε τη ΜΗ ΔΙΕΞΑΓΩΓΗ του Hydra’s Trail Event το οποίο είχε προγραμματιστεί για το διάστημα 4 και 5 Απριλίου 2020.

Αναμφίβολα για όλους εμάς είναι  μια δύσκολη αλλά απαραίτητη απόφαση, η οποία  λήφθηκε με πλήρη συναίσθηση της σοβαρότητας της κατάστασης που επικρατεί στη χώρα μας και θα συμβάλλει, στο μέτρο που μας αναλογεί, στην αποτροπή εξάπλωσης της επικίνδυνης νόσου.

Φυσικά, λόγω του γεγονότος της μη διεξαγωγής  του Hydra’s Trail Event λόγω ανωτέρας βίας, από τη Διοργανώτρια Αρχή αποφασίστηκε η εξ ολοκλήρου επιστροφή του ποσού συμμετοχής στους δικαιούχους. 

Για το λόγο αυτό και προς διευκόλυνση της διαδικασίας παρακαλούμε όσους έχουν πληρώσει τη συμμετοχή τους για το Hydra’s Trail Event 2020, να στείλουν στο refund@hydrastrail.gr αίτημα επιστροφής του ποσού στο οποίο να αναφέρουν α) την Τράπεζα από την οποία αρχικώς μετέφεραν το ποσό συμμετοχής, β) το ΙΒΑΝ και γ) το ονοματεπώνυμο του δικαιούχου ο οποίος είχε καταθέσει το ποσό για λογαριασμό του, τα οποία θα πρέπει να υποβάλλονται το αργότερο μέχρι 10 Απριλίου 2020. Σε περίπτωση που κάποιος είχε καταθέσει από τον τραπεζικό του λογαριασμό το ποσό για τη συμμετοχή άλλου αθλητή, θα πρέπει να το αναφέρει στο μήνυμά του. 

Παρακαλούμε πολύ η επικοινωνία για την διαδικασία επιστροφών να πραγματοποιηθεί αποκλειστικά στην παραπάνω email διεύθυνση!!!

Οργανωτική Επιτροπή

Hydra’s Trail Event

Hydra, March 13th 2020

ANNOUNCEMENT

Hydra’s Runners’ Society as the main event organizer, the Municipality of Hydra as co-organizer as well as the Organizing

Committee, which is mainly responsible for the event’s conduction, have always acted responsibly so that all athletes, volunteers, escorts, visitors, sponsors, local and foreign operators, business owners and everyone else participating in any way at Hydra’s Trail Event, can benefit the most from their participation.  

Ever since the first Event 7 years ago, until today, our main concern has been, and will continue to be, everyone’s safety. The safety measures that are taken every year prove it. 

At these times of rapid and unprecedented events regarding the pandemic of the Corona Virus, along with the State’s efforts to prevent its uncontrollable spreading, unfortunately, we are sad to announce the CANCELATION

of Hydra’s Trail Event which was scheduled to take place on April 4th and 5th 2020. It is undoubtedly a difficult but necessary decision for all of us. It was taken in full awareness of the severity of the situation our country is in, with hopes of preventing the spreading of this dangerous virus, as much as possible. 

Obviously, due to the Event’s cancelation, the Organizing Committee has decided to refund the participation fee to its beneficiaries.

For this reason, and to make the process easier, we ask everyone who has paid a participation fee for Hydra’s Trail Event 2020, to send a refund request to refund@hydrastrail.gr and mention a) the bank they send the amount from b) their IBAN c) the name and surname of the person who made the deposit. Requests must be sent until April 10th 2020, the latest. If by any case someone made a payment from their bank account on behalf of another athlete, it must be mentioned in their request. We kindly ask that the refund process be made only by the email mentioned above!!! 

Organizing Committee

Hydra’s Trail Event